MICHAEL WENDELSTORF ÜBER EINEN INNOVATIVEN DIGITALISIERUNGSPLAN
Kann Digitalisierung mess- und planbar sein? Die Antwort ist: JA!
Sinn und Nutzen der Chancen auf den Arbeitsprozess konnten oft nicht zu Ende gedacht werden, ohne aufwendige Prozessanalysen zu realisieren. Dies wiederum ist im Arbeitsalltag eine zusätzliche Belastung für alle Akteure. Helfen konnte da nur noch ein cleverer Digitalisierungs-Fahrplan.
Die Herausforderung
Das Team um Geschäftsführer Michael Wendelstorf fühlte sich nahezu getrieben durch all die Angebote, die manchmal nur im ersten Moment hilfreich erscheinen. Ob die Anschaffungen sinnvoll waren oder nicht, diese Frage rückte immer mehr in den Hintergrund. Die Folge: Eine riesige Menge an Digitalisierungsprojekten, oft mit denselben Akteuren aus dem Unternehmen, die hiermit einen enorm hohen Projektaufwand zu bewältigenden hatten. Das „wie“ und „warum“ war nicht mehr wirklich vermittelbar. Die Geschäftsführung hat schließlich die Reißleine gezogen. Durch die Entwicklung eines Digitalisierungsfahrplanes wurde Transparenz der Projekte und die Messbarkeit der Potentiale erzeugt.
Neubrandenburger Wohnungsgesellschaft mbH (NEUWOGES)
- Verwaltungsart: Wohnungsgesellschaft
- Einheiten: ca. 12.000
- Highlight: Digitalisierungsberatung
Wir haben uns mit den Kollegen der Dr. Klein Wowi Digital AG zusammengesetzt und gemeinsam überlegt, wie wir all das planbar und messbar machen können und welchen Digitalisierungsgrad unser Unternehmen wirklich hat. Die Arbeit mit den Kollegen der DKWD war deshalb für alle Beteiligten eine echte Befreiung, denn wir sind das Durcheinander schnell und professionell angegangen.
Die Lösung
Die Grundidee dahinter: Das Team wollte den Digitalisierungsgrad wichtiger Prozesse ermitteln. Zum einen, um effektiver arbeiten zu können und zum anderen, um die erworbenen Module clever einsetzen zu können und unwichtiges zu kündigen.
Michael Wendelstorfs Ausblick:
„Wir haben sehr schnell viele Erkenntnisse darüber gewonnen, wie wir effektiver arbeiten können. Zu Beginn haben wir uns die Frage gestellt: Kann man Digitalisierung messbar machen? Die Antwort ist: Ja! Wir stehen ständig vor der Herausforderung, die Digitalisierung beherrschbar zu machen, denn alles entwickelt sich so rasant, dass niemand hinterherkommt. Wir haben jetzt den passenden Weg gefunden, die Digitalisierung, das Prozessmanagement und die Prozessdokumentation in unserem Tempo anzugehen, um zu jeder Zeit Herr der Lage zu sein und ständig einen Schritt weiter hin zum agilen Arbeiten zu kommen.“
WOWIPORT
